Regulamin

Informacje ogólne i rejestracja 

  • Czy udział w BC Customer Day 2026 jest bezpłatny?  

Tak, udział w konferencji jest bezpłatny. IT.integro pokrywa koszty uczestnictwa, noclegu z dnia 07/08.05.2026 oraz wieczornej kolacji. Z bezpłatnego noclegu mogą skorzystać jedynie goście wieczornej kolacji. 

IT.integro nie pokrywa kosztów dojazdu na konferencję oraz na kolację w restauracji Manuarte.  

  • W jaki sposób mogę wziąć udział w konferencji? 

Udział w konferencji możliwy jest wyłącznie po wypełnieniu formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie wydarzenia. Po wypełnieniu formularza otrzymają Państwo e-mail z potwierdzeniem rejestracji. 

  • Do kiedy mogę się zarejestrować na konferencję?  

Rejestracja jest możliwa do 27.04.2026 lub do wyczerpania miejsc. 

  • Ile osób z jednej firmy może uczestniczyć w konferencji?  

W konferencji mogą uczestniczyć maksymalnie 2 osoby z jednej firmy. 

  • Wypełniłem/am formularz i nie otrzymałem/am potwierdzenia.  

Jeśli nie otrzymali Państwo potwierdzenia w ciągu 24h, prosimy o sprawdzenie folderu Spam w swojej skrzynce i/lub kontakt z organizatorem: events@it.integro.pl 

Zasady uczestnictwa 

  • Czy zaproszenie, które otrzymałem/am mogę przekazać innemu pracownikowi mojej firmy? 

Nie. Zaproszenia na konferencję są imienne. W wyjątkowych sytuacjach prosimy o kontakt z organizatorem – events@it.integro.pl 

  • Czy mogę wziąć udział wyłącznie w części konferencyjnej?  

Oczywiście. Jeśli nie mogą Państwo skorzystać z zaproszenia na kolację i z noclegu, prosimy o zaznaczenie tego w formularzu. 

  • Co powinienem/powinnam zrobić, jeśli będę zmuszony/a odwołać swoje uczestnictwo w konferencji?  

Jeżeli jesteś zmuszony/a odwołać swoje uczestnictwo, prosimy o jak najszybsze poinformowanie nas o tym fakcie. Dzięki temu będziemy mogli udostępnić Twoje miejsce innemu zainteresowanemu uczestnikowi. 

Informacje organizacyjne 

  • W jakich godzinach mogę się zameldować i wymeldować z Hotelu Grand?  

Zameldowanie jest możliwe od godziny 15:00, a wymeldowanie do godziny 12:00. Rekomendujemy zameldowanie po konferencji, tj. ok. 17.00. 

  • Co w przypadku potrzeby noclegu dzień wcześniej lub dzień później?  

Prosimy o bezpośredni kontakt z hotelem. IT.integro nie pokrywa kosztów dodatkowego noclegu ani nie pośredniczy w rezerwacji. 

  • Czy transport na część wieczorną jest zapewniony? 

IT.integro nie zapewnia transportu do Restauracji Manuarte. 

  • Czy w hotelu jest dostępny parking?  

Tak, hotel oferuje płatny parking. Koszty oraz rezerwacja parkingu leżą po stronie uczestników. Szczegóły parkingu dostępne są na stronie hotelu

  • Czy przy restauracji Manuarte są dostępne parkingi?  

Tak, restauracja zlokalizowana jest w łódzkiej Manufakturze, gdzie dostępnych jest wiele miejsc parkingowych. 

  • Czy pokoje są jednoosobowe?  

Tak, dla uczestników konferencji zapewniamy pokoje jednoosobowe. 

  • Jaki dresscode jest przewidziany w trakcie wydarzenia? 

W trakcie części konferencyjnej obowiązuje styl business casual. Wieczorem obowiązują stroje koktajlowe. 

  • Czy na konferencji będą dostępne posiłki wegetariańskie lub wegańskie?  

Tak, podczas konferencji będą dostępne opcje wegetariańskie i wegańskie. Jeżeli masz specjalne wymagania dietetyczne, prosimy o zaznaczenia takiej informacji w formularzu rejestracyjnym. 

  • Czy po konferencji będą dostępne materiały prezentacyjne?  

Tak, materiały prezentacyjne będą dostępne do pobrania po konferencji. 

  • Ochrona danych osobowych 

Organizatorzy konferencji BC Customer Day 2026 zobowiązują się do ochrony danych osobowych uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia konferencji oraz zgodnie z polityką prywatności dostępną na naszej stronie internetowej. 

Nagrywanie i fotografowanie 

W trakcie trwania konferencji BC Customer Day 2026, jak i podczas wieczornego eventu mogą być prowadzone nagrania wideo oraz fotograficzne. 

Przez uczestnictwo w wydarzeniu uczestnik automatycznie wyraża zgodę na nagrywanie oraz fotografowanie jego osoby oraz na wykorzystanie tych nagrań i zdjęć przez organizatora konferencji w celach promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych oraz innych związanych z działalnością organizatora. 

Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania, edycji, publikacji, dystrybucji oraz innych form korzystania z nagrań i zdjęć bez konieczności uzyskania dodatkowej zgody uczestnika i bez konieczności wypłaty jakiejkolwiek rekompensaty. 

Jeżeli uczestnik nie wyraża zgody na nagrywanie lub fotografowanie swojej osoby, powinien poinformować o tym organizatora przed rozpoczęciem konferencji. 

Kontakt 

  • Jak mogę skontaktować się z organizatorami konferencji? 

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: events@it.integro.pl lub telefonicznie: +48 61 861 43 51.